Las bibliotecas es otra herramienta para recuperar información, una vez determinada sus necesidades de información. Conocer los tipos de catálogos, su cobertura temática, las estrategias de búsqueda, la forma de acceso al documento original., son elementos importantes para una recuperación de calidad.

Catálogos

El catálogo es el inventario de todos los fondos de la biblioteca y contiene la descripción de cada uno de ellos, convirtiéndose en el instrumento clave para su identificación y localización.

Distinguiremos dos tipos de catálogos:

• Generales: Son los que hace la propia biblioteca de sus fondos. Denominados OPAC´s: son puesto de trabajo independientes que permiten consultar en línea los fondos de la bibliotecas, a través de ellos se sabe si está disponible un documento, la fecha que termina el préstamo, etc.
• Colectivos: Cooperan varias bibliotecas para compartir recursos y ahorrar esfuerzos. Se potencian en el marco de los consorcios de bibliotecas universitarias.

Campos de búsqueda en los OPAC´s

Es importante destacar que para realizar cualquier búsqueda es mejor utilizar minúsculas porque de esta forma se recupera tanto las mayúsculas como las minúsculas.

• Titulo: Para realizar la búsqueda es conveniente no utilizar los artículos del principio, por ejemplo: La enciclopedia multimedia actual, se buscaría por: enciclopedia multimedia actual. Generalmente las bibliotecas no distinguen los catálogos analíticos de revistas. Para este tipo de información es mejor consultar las bases de datos específicas
• Autor: Es la persona que escribe el documento, por tanto dentro de este campo no entran los compiladores, coordinadores, pues se consideran autores secundarios. A través de esta búsqueda podemos obtener una lista de todas las obras de un autor. Siempre se debe buscar a través del apellido o sobrenombre. Algunos catálogos presentan la opción de utilizar las lista de autoridades (orden alfabético de todos los autores admitidos en el catálogo y la forma correcta de búsqueda, para ello emplean referencias que nos indican de la forma incorrecta a la correcta)
• Palabra clave: Son conceptos que identifican el contenido del documento que nos interesa.
• Materia: Nos permite ver las obras que hay dentro de una materia. Para determinar la forma admitida los catálogos suelen ofrecer un tesauro o listado de palabras admitidas.

Tipos de búsquedas

• Búsqueda simple: Es la más fácil, permite localizar un documento a partir de sus campos claves: autor, materia, título, etc. Para filtrar información podemos utilizar la búsqueda avanzada o experta
• Búsqueda avanzada: Permite combinar la búsqueda a través de varios campos y también utilizar los operadores boléanos AND, NOT y OR. Permitiéndonos acotar la búsqueda y obtener menos ruido documental.
• Búsqueda experta: Permite utilizar varios campos dentro de una misma frase de búsqueda

Acotar la búsqueda

Esta opción es esencial para no obtener ruido documental, es decir no recuperar aquella información innecesaria, por eso se aconseja utilizar Operadores

Ejemplos de algunos catálogos

• Catálogos generales
• Catálogos colectivos

Servicios generales que ofrecen las bibliotecas

• Consulta en sala
• Préstamo local e interbibliotecario
• Acceso a Bases de datos
• Revistas electrónicas
• Reprografía

Bibliotecas digitales

Bibliotecas virtuales, bibliotecas digitales y también bibliotecas electrónicas son conceptos que se utilizan para denominar a la colección de recurso (librarios/no librarios) accesibles a través de redes. El matiz de cada concepto radica en el lugar donde se almacena los fondos, bien en la propia biblioteca o bien compartido con alguna otra.

• Bibliotecas virtuales
  • Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes
  • The www virtual library
  • The British Library

• Otras bibliotecas: Los servios que ofrecen generalmente son:
  • Acceso al documento en formato electrónico
  • DSI (Difusión Selectiva de la Información): diseñan nuestro perfil y nos envían periódicamente información sobre las nuevas adquisiciones.
  • Campos de búsqueda

Dossier electrónico

Bibliotecas virtuales

Bibliotecas digitales en Internet http://www.ifla.org/IV/ifla66/papers/029-142s.htm

España

• Bibliotecas públicas del estado http://www.mcu.es/bpe/info.html
• Biblioteca Nacional española http://www.bne.es/
• Biblioteca Miguel de Cervantes http://www.cervantesvirtual.com/
• Biblioteca Valenciana Digital http://bv2.gva.es/default.php
• Bibliotecas españolas y del todo el mundo http://exlibris.usal.es/bibesp/index.htm
• Travesía el portal de las bibliotecas publicas http://travesia.mcu.es/

Internacional

• Biblioteca de la Universidad de Virginia http://www.lib.virginia.edu/
• LIBWEB selección de bibliotecas digitales por la Universidad de Berkely http://sunsite.berkeley.edu/Libweb/
• The Libray of Congress http://www.loc.gov
• The WWW Virtual Library http://www.vlib.org/

Consorcio de bibliotecas

• Consorcio de bibliotecas universitarias de Andalucía http://cbua.upo.es/
• Consorcio de las universidades de la Comunidad de Madrid y de la UNED para la cooperación bibliotecaria http://www.consorciomadrono.net
• Consorcio de bibliotecas universitarias de Cataluña http://www.cbuc.es/
• Consorcio de bibliotecas universitarias de Galicia http://www.bugalicia.org/
• GABRIEL es la pasarela de acceso a las bibliotecas nacionales europeas, representadas en la Fundación Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales de Europa (CENL). Su misión principal es proporcionar información sobre las bibliotecas nacionales de Europa, sus colecciones y sus servicios. http://www.bl.uk/gabriel/