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Bases de datos

Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.

Que son las bases de datos

Componentes básicos de una base de datos

Clasificación

Elegir la base de datos adecuada

Dossier electrónico

 

Que son las bases de datos

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.

Componentes básicos de una base de datos

  • Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
  • Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
  • Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
  • Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
  • Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificación

Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

  • Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
  • Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden ser:

  • Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
  • Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

Según la cobertura geográfica:

  • Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
  • Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME

Elegir la base de datos adecuada

  • CICA (Centro Informático Científico de Andalucía)

    • Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones e impulsar la creación de una red informática capaz de satisfacer las necesidades de cálculo científico de Andalucía. Prestar servicio informático, en las labores de investigación y docencia, a la comunidad académica y científica de Andalucía, así como la planificación, coordinación y mantenimiento de RICA y su integración en la RedIRIS a nivel estatal.
    • Índice del servidor web del CICA
    • Documentación disponible http://www.cica.es/docu/
    • Servicios
    • Las bases de datos del CICA pueden realizar la búsqueda a través de servidores web como Harvest o Wais

  • ProQuest

    • ProQuest se organiza en bases de datos de periódicos, revistas y revistas científicas relacionadas que puede usar para encontrar artículos. La información de cada base de datos varía, dependiendo de su orientación. Algunas bases de datos contienen bases de datos menores, que tratan temas específicos. Por ejemplo, la base de datos de periódicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

    • Enlaza con distintas revistas del ámbito de la medicina y la sicología, permitiendo buscar en varias a la vez.
    • El tesauro nos ayuda a delimitar terminologicamente la búsqueda, es decir utilizamos el término correcto para hacer la búsqueda.

  • WebSPIRS

    • WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World Wide Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de datos de SilverPlatter.
    • Dependiendo de como esté configurado el cliente de WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por correo electrónico los registros recuperados, y guardar los historiales de búsqueda para utilizarlos en sesiones posteriores. También es posible obtener información acerca de los fondos de la biblioteca en relación con los documentos mencionados en los registros, enlazar directamente con revistas electrónicas (si la biblioteca está preparada para proporcionar dicha información), o solicitar el envío de documentos.
    • Si la biblioteca utiliza la opción de la DSI (Difusión Selectiva de Información) de WebSPIRS, es posible programar búsquedas que se ejecuten automáticamente y recibir por correo electrónico avisos de la aparición de nuevos registros. También es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.

    • Elegir la bases de datos que nos interesan.
    • Definir la estrategia de búsqueda con ayuda del índice y el tesauro.

    • Limitar la búsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos que no son necesarios).

  • CINDOC

    • Presenta el listado de las bases de datos
    • Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa el documento hacer el pedido.
    • Las búsqueda se puede limitar y también emplear índices

    • Construir búsqueda
      • Extraer varias frases que representen con precisión el tema.
      • Identificar todos los conceptos significativos de las frases.
      • Establecer sinónimos, variantes gramaticales, etc.
      • Traducir los conceptos a varios idiomas.
      • Construir el lenguaje de búsqueda con ayuda de los operadores.
    • Operadores
      • Lógicos
      • Posicionales
      • Existencia
      • Exactitud

Operadores
Lógicos Y lógico (AND)

Sólo en resultados donde aparecen todos los conceptos revistas and ocio

NO lógico (NOT)

Excluye el concepto negado revistas and not ocio

O lógico (OR)

Une los conceptos empleados Revistas o ocio

Posicionales Cerca (NEAR)
Une los conceptos empleados y además no puede haber una separación de más de 10 palabras.
Junto (ADJ)
Es la intersección de los conceptos pero además se exige que no haya otra palabra que los separe
Frases

Se requiere que la frase sea exacta para ello es conveniente utilizar comillas "Revista de ocio en ciudades costeras"

Existencia Presencia
Especifica que los conceptos deben aparecer en el resultado, para ello se utiliza el signo +
Ausencia
No se quiere que ese concepto esté presente en la búsqueda, para ello se utiliza el signo -
Exactitud
Se quiere que en la búsqueda aparezcan familias de la palabra utilizada, para ello se utiliza el símbolo *, $

Dossier electrónico

Fecha de Creación 15/10/2004 | Fecha de Actualización 13/04/2011