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Gestión de proyectos

PROGRAMAS A continuación se especifican tres herramientas de sistemas de información para gerencia de proyectos o Project Management Information Systems (PMIS) El programa Microsoft Project  viene con un excelente tutorial en línea, que es una de las razones de su excelente popularidad entre gerentes de proyecto interesados en hacer seguimiento a proyectos de tamaño mediano. Este paquete ayuda en la programación, la asignación y la nivelación de los recursos, así como en el control de costos y en la producción de diagramas e informes de calidad óptima. El programa Milestones, de Kidasa, produce diagramas Gantt que incluso pueden mostrar las interdependencias entre actividades. A medida que el proyecto avanza y es preciso actualizar las programaciones, se pueden modificar fácilmente las fechas de incio y terminación de las tareas de un diagrama Gantt. Para administrar proyectos muy grandes o programas con varios proyectos, el mejor software es Primavera Proyect Planner (www.primavera.com).  REFERENCIAS   BRIOSO LESCANO, Xavier. Gerencia de proyectos: Caso español. [en línea].. Universidad Politécnica de Madrid. Disponible en web: www.pucp.edu.pe/secc/civil/pgf/brioso.pdf      Se definen los conceptos generales del sistema de contratación "GERENCIA DE PROYECTOS" y se describe su adaptación al régimen privado de viviendas españolas, según la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE) y otras disposiciones complementarias.   BUCERO, Alonso. Cómo crear un entorno donde los proyectos tengan éxito. http://cibersociedad.rediris.es/congreso/      Las experiencias más recientes nos indican que el trabajo en proyectos está llegando a ser la mayor parte del trabajo realizado en las compañías modernas, especialmente en aquellas compañías de desarrollo de productos de alta tecnología. Las organizaciones orientadas a proyectos están definitivamente en alza. Cuando las empresas se gastan grandes cantidades de dinero en la formación de sus profesionales en dirección de proyectos, también se cuestionan los beneficios que obtendrán de ello. Dada esta experiencia, los ejecutivos se dan cuenta de que deben darse pasos adicionales en este sentido, pero normalmente no saben cómo ayudar. Hay mucho trabajo en el proyecto que parece caótico, fuera de control e impredecible en cuanto a resultados. Este artículo cubre los pasos esenciales que la alta dirección puede dar para intentar minimizar el caos y crear el entorno adecuado para que los proyectos tengan éxito. El objetivo es alcanzar buenos resultados en la selección y gestión de los proyectos en la empresa. CHASE, R. AQUILANO, N. y JACOBS, F. Administración de Producción y operaciones. 8ª edición. Colombia: McGrawHill, 2000.   MERCHÁN, Luis. Ingeniería de sistemas: Dirección de proyectos de tecnología informática. [en línea] Facultad de Ingeniería de Sistemas, Universidad de San Buenaventura Cali. Disponible en web: http://www.usb.co/revistas_pdf/ingenerias5-2_sistemas.pdf     Las estructuras organizativas modernas, buscando flexibilización, eficiencia y control, están trabajando sobre el esquema de proyectos de tecnología informática, de los cuales cada día aparecen nuevos modelos, metodologías y herramientas de control y gestión que en cierto grado buscan garantizar el éxito de los proyectos. Desafortunadamente estas metodologías y herramientas, al enfocarse sólo en aspectos técnicos, dejan de usar una serie de variables, elementos y características que aseguran el desarrollo de los mismos. Estudios e investigaciones académicas dan informes que demuestran que cerca del 80% de los proyectos iniciados no terminan o si terminan lo hacen con un redefinición de alcances y expectativas; casi nunca por aspectos técnicos. Vale la pena, entonces, profundizar en esos otros factores no técnicos.   RUSSO, Diana. La gerencia de proyectos. [en línea]. PMvalue, 2002. Disponible en web: http://www.pmvalue.com.ar/   [18 de julio de 2005] La necesidad de las empresas de servicios de brindar cada día, mejores y más personalizados resultados a sus clientes, motiva la búsqueda permanente de nuevos estándares, metodologías y modelos de organización que favorezcan el éxito de los proyectos.   Williams, Paul B. Getting a proyect done on time: Manging People, Time and results. New York: The American Management Association, 1996.