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Aprender a Presentar

PASOS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN El emisor no sólo debe planificar la estructura de la exposición previamente, sino también el material de apoyo (imágenes, gráficos, esquemas, etc.) y los elementos no lingüísticos (gestos, entonación, o sonido ) que contribuyen a interpretar correctamente el contenido del texto. PREPARAR lo que se va a decir y hacer un esquema de la presentación . Decidir el formato de la presentación (transparencias, diapositivas de ordenador.). PRESENTAR una información útil. Plantear claramente los puntos principales y reforzar las ideas con ejemplos, datos, gráficos, imágenes. Ir marcando puntos a los que se quiere llegar. HACER una presentación inicial de todo lo que se va a tratar en la exposición. UTILIZAR las diapositivas o transparencias sólo como apoyo a la exposición oral. Deben servir de guía. USAR el nosotros en el discurso ya que incluye tanto al emisor como al receptor. El apoyo visual sirve para: Utilizar la imagen como apoyo al discurso Sintetizar la presentación y exponerla de manera clara y ordenada Atraer la atención de los receptores Exponer las ideas de forma amena Facilitar un guión para seguir el discurso HERRAMIENTAS PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN La efectividad en el uso de los medios no depende tanto de sus potencialidades tecnológicas, como de la aplicación que hagamos de los mismos. PROYECTOR de TRANSPARENCIAS Las ventajas que presenta este medio son: facilidad técnica de uso, claridad de la imagen y capacidad de reproducir diversas fuentes de información, el tamaño de imagen que ofrece a corta distancia, y la facilidad con la que se diseñan y producen las transparencias. Uno de los errores que se comete en su uso es su utilización como una simple fotocopia de una página impresa. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS UTILIZANDO UN ORDENADOR Los elementos audiovisuales sirven para atraer la atención de la audiencia permitiendo presentar sobre una pantalla materiales (textos, sonidos, animaciones, imágenes estáticas, imágenes en movimiento, fragmentos de vídeo.) con los que se puede documentar, ilustrar o reforzar nuestra exposición. Para su utilización necesitamos un ordenador y un software de diseño gráfico (Corel Draw, Power Point,...). Constituyen un medio idóneo para la enseñanza a grandes grupos. Favorecen el seguimiento de la presentación y la toma de apuntes. Permiten facilitar reproducciones tanto en papel como en soporte digital del material presentado. La persona que expone se puede mantener frente al público durante su intervención, favoreciendo la comunicación. Ayudan al ponente a recordar los puntos principales de su exposición. El control de la proyección resulta sencillo. Se pueden producir utilizando cualquiera de los muchos programas de software existentes en el mercado. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL DISEÑO DE LAS PRESENTACIONES A la hora de diseñar los materiales de apoyo de una presentación tenemos que tener en cuenta: qué queremos transmitir (contenido), cuánto tiempo va a durar la exposición y a quién va dirigida. En función de estos elementos iremos elaborando la cantidad de información y la forma de cada diapositiva. Es importante hacer un guión en el que se indiquen el número de temas a tratar, el orden en el que vamos a presentarlos y la duración de cada apartado. RECOMENDACIONES En el diseño debemos buscar la sencillez y la claridad. Los materiales gráficos son sólo un apoyo a la exposición oral, deben recoger las ideas principales (no más de 5 por diapositiva) utilizando un lenguaje claro y conciso. Cuidar el tipo de letra (grande y clara), dándole un color que permita su legibilidad, emplear un interlineado adecuado dejando espacio entre párrafos y utilizar mayúsculas y minúsculas para diferenciar títulos, conceptos importantes. Cuidar el color del fondo, de la fuente, de los vínculos. Se consigue mayor nitidez utilizando letras oscuras sobre fondo claro. Además de cuidar la estética de la diapositiva es importante que la información esté bien organizada. No hay que abusar de los efectos de animación ni de sonido para evitar distracciones. Si se utilizan elementos audiovisuales conviene probar que los formatos empleados pueden ser visualizados en el ordenador en el que vamos a realizar la presentación. Es importante que la presentación audiovisual no reste importancia al contenido que queremos transmitir.